Moeite met prioriteiten stellen

Gepubliceerd op 8 september 2024 om 14:26

Wanneer er veel tegelijk op mijn pad komt, heb ik moeite met het stellen van de juiste prioriteiten. Wat moet eerst en wat kan wachten? Wat is belangrijk en wat op dit moment niet? Om orde te scheppen in deze chaos maak ik een lijst met mijn taken. Dit doe ik in mijn agenda maar ook op papier.

Veel tegelijk
Afgelopen vrijdag had ik veel aan mijn hoofd. Er kwamen meerdere taken tegelijk op mij af. Ik had een aantal e-mails waar ik op moest reageren. Ik moest nog een gedicht maken voor die dag. Ik had bericht van Hogeschool Windesheim over de intake procedure. Hiervoor moest ik een vragenlijst beantwoorden over de opleiding. Dit moest voor aankomende donderdag af zijn. Ik was bezig met les 15 van de Life coach opleiding en daar wou ik eigenlijk ook mee verder. Ik wou eigenlijk ook nog bezig met mijn voordracht voor Mama Vita, omdat ik maandag een gesprek heb met Adèle van Mama Vita Achterhoek over die voordracht. Dinsdag ga ik samen met Soraya van de Stadskamer naar Hogeschool Windesheim. Voor een gesprek over de praktijkplek, om het gebouw te bekijken en om al persoonlijk kennis te maken met de leraar. Hier heb ik vragen over dus daar moest een lijst voor gemaakt worden. Deze lijst had ik al deels klaar, maar die moest ik aanpassen nadat ik het intake formulier van school had gekregen. ’s Avonds had ik ook nog afgesproken met mijn moeder om bij haar op de koffie te gaan.


Overzicht creëren
Mijn hoofd was overladen aan taken en dan weet ik dat ik makkelijk dicht kan slaan en tot niets meer kom. Om dit te voorkomen moet ik al deze taken op een rijtje zetten. Vervolgens ga ik dan met de taken bezig die het eerst af moeten of taken die het belangrijkst zijn. Langzaam streep ik dan af wat klaar is. Zo zie ik wat gedaan is en wat er nog moet gebeuren de komende tijd. Mijn lijst ziet er dan zoals hier onder uit.

Tekst gaat verder onder de afbeelding

De lijst laat mij in actie komen
De e-mails beantwoorden dat moest gebeuren, want anders ga ik daar in het weekend mee in mijn hoofd zitten. Dus dat deed ik eerst. Toen heb ik mijn gedicht geschreven, ingesproken en geplaatst. Voor les 15 van Life coach moet ik samenwerken met wat mensen en deze les hoeft nog niet af. Ik heb tenslotte 3 jaar om deze opleiding af te maken en dit is geen prioriteit momenteel, want ik zit pas in het eerste jaar. Ik heb wel wat appjes verstuurt aan wat mensen om mij te helpen. Daarna heb ik het los gelaten. Het intake formulier van Windesheim was wel heel belangrijk. Daar ben ik de hele middag mee bezig geweest en heb ik toen af gekregen. Aankomende woensdag ga ik er nog een keer doorheen kijken om eventueel nog wat aan te passen en dan ben ik klaar voor de intake van donderdag. Omdat ik helemaal in de flow zat voor school heb ik na die tijd mijn lijst nog aangepast met de vragen voor dinsdag. Dat van Mama Vita kan wachten, want ik heb er een gesprek over, maar in oktober heb ik pas de voordracht. Na het gesprek zal ik toch weer dingen aanpassen en bijvoegen of weghalen. Dus ook dit liet ik los. Na het avondeten heb ik nog een uurtje rust gepakt en toen ben ik tweeënhalf uur bij mam op visite gegaan. Dit wou ik niet afzeggen, want ik had het al een keer verplaatst. Daarbij is familie heel belangrijk voor me. Hieronder zie je hoe de lijst er na vrijdag uit zag.

Zo’n lijstje is voor mij overzicht genoeg. Het is alleen wel van belang dat ik doorstreep of afvink wat ik gedaan heb en dat ik toevoeg wat ik van plan ben of deels heb gedaan. Op het moment dat ik het overzichtelijk heb, kan ik heel goed mijn prioriteiten stellen. Ik krijg dan ook heel veel gedaan.

Voldaan, maar vermoeid
In mijn Agenda staan naast deze lijst ook nog afspraken. Zaterdagochtend met mijn vader mee om nieuwe wandelschoenen te kopen. Op zondagochtend met pap wandelen. Wat er ook altijd in mijn agenda staat zijn de huishoudelijke taken en wanneer ik mijn blogs en gedichten plaats. De huishoudelijke taken vink ik ook altijd af. Daar ga ik vandaag mee bezig. Op het moment dat jij dit blog leest heb ik waarschijnlijk een stofdoek, stofzuiger of dweil in mijn handen.

Zulke lijstjes, op papier of in een digitale agenda zijn heel handig. Ze geven een enorm overzicht in de chaos van mijn hoofd. Daarbij voelt het ook fijn om een taak weg te strepen of af te vinken. Zoals altijd, uit het hoofd en in het doen. Natuurlijk heb ik zaterdag wel rust gepakt, nadat ik met pap op pad ben geweest. Ondanks al het overzicht blijft zo’n dag natuurlijk alsnog heel vermoeiend.

Reactie plaatsen

Reacties

Anita Gelink
een maand geleden

Mooi blog en als zo'n lijstje jou helpt waarom ook niet. Het is een mooi geheugensteuntje